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Offre d'emploi

Septembre 2022

Lieu : Siège social de l’association : Rue de long pré, 23-1360 Thorembais les Béguines (Be)

Chargé.e d’administration au sein d’une compagnie de théâtre (H/F/X)

Les missions principales sont :

  • Gestion administratives de la compagnie
  • Encodage et gestion comptable
  • Recherche de financements
    .
    Conditions APE uniquement
    Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à
    claire@lesroyalesmarionnettes.be pour le 31/08/2022

Profil souhaité

  • Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des asbl, de la législation sociale, et du paysage institutionnel belge
  • Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, polyvalent.e et autonome.
  • Doté.e d’un relationnel aisé, vous aimez travailler en équipe, avez le sens de l’accueil et du service.
  • Vous avez une bonne expression orale et écrite et êtes capable d’utiliser la suite Office (Word, Excel, …).
  • Vous présentez un intérêt certain pour le secteur culturel
  • Vous avez des connaissances en comptabilité
  • Vous êtes dans les conditions APE pour le secteur non-marchand.
  • Vous êtes porteur.se d’un bachelier en gestion administrative / en comptabilité ou disposez d’une expérience équivalente.
  • Une connaissance ou expérience en supports de communication est un plus

Diplômes

  • Vous êtes porteur.se d’un bachelier en gestion administrative / en comptabilité ou disposez d’une expérience équivalente.

Tâches Principales

  • Assurer la gestion quotidienne de la Compagnie (Assurances, paiements, suivi du courrier, classement des documents, gestion des archives,…);
  • Gestion administrative des ressources humaines ;
  • Encodage de la comptabilité (Winbooks) : saisie des achats/ventes/Financiers et suivi dans les temps au regard des budgets établis.
  • Centralisation des documents comptables, les classer, les enregistrer.
  • Déclarions des Dimonas, rédaction des contrats artistes (C4, fiches de paie, A1,..).
  • Faire le suivi mensuel des salaires : paiements, états de prestation au Forem
  • Etablir les factures aux clients et assurer le suivi
  • Assurer les démarches de recherches de fonds pour l’asbl.
  • Réaliser les dossiers de justifications de subsides (RW + FWB + Province)
  • Mise à jour du site internet - Mise en page des dossiers de présentation – Mise à jour des bases de données diverses

Prise de poste : Dès que possible
Durée : 1/2 temps , CDD -> CDI
Rémunération : Indemnités selon législation en vigueur, commission paritaire 304 -
Conditions APE uniquement
Lieu : Siège social de l’association : Rue de long pré, 23-1360 Thorembais les Béguines (Be)

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à
claire@lesroyalesmarionnettes.be pour le 31/08/2022